Mengenal Microsoft Excel dan Workbook & Worksheet.

1. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

Selengkapnya tentang tampilan antar muka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

Jenis-jenis Pointer

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.

2. Mengenal Workbook dan Worksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Menambahkan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New.

Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

Klik Create

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Menambahkan Worksheet 

Cara 1:

Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:

Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3: 

Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet 

Klik OK.

Mengganti nama Worksheet

Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

Pilih Rename. 

Ketikkan nama baru.

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

Ketikkan nama baru

Menghapus Worksheet

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

Pilih Delete

Membuka Workbook

Cara 1:

Klik Office Button . Pilih Open.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik Open

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open

Menyimpan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button . Pilih Save.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Menutup Workbook

Cara 1:

Klik Office Button . Pilih Close.

Cara 2:

Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:

Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

3. Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:

Cell A1 -7 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4 -7 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range. Contoh;

Range (A1:D4) -7 merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.

Range (D7:H10) -7 merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

Contoh:

=SUM(A1:D10) -7 merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

Sumber : Ilmu Komputer.com